Tout opération d’achat ou de vente passe par un processus commerciale indispensable qui prouve son existence réelle par un concept qu'on appelle la facturation.
La facture avant d’être conclu passe par un devis élaboré par le fournisseur contenant tout sorte d'information que le client étudie avant de donner suite en élaborant un bon de commande contenant la quantité et la date de livraison que le fournisseur donne suite par un bon de livraison que le client contrôle avant de signer pour facturer la marchandise ou le service à quoi avait besoins.
Un devis:
Un devis est une estimation/document écrit (e) par lequel un fournisseur ou un prestataire de services suggère un tarif pour un bien ou une prestation. Quand un particulier ou une société demande des estimations à diverses entreprises, cela lui offre un moyen de confronter les tarifs et les offres fournies. Souvent, les estimations ne sont pas payantes. Le fournisseur ou prestataire se doit de ne pas altérer les tarifs indiqués dans l'estimation de prix jusqu'à ce que le demandeur se porte acheteur. Une estimation peut malgré tout comporter une journée de fin de validité, par exemple : « « Ce devis de prix est acceptable pour une période de 30 jours. »Un devis contient:
1- Identification du prestataire qui rédige le devis :* Nom et raison sociale.
* Adresse complète.
* Téléphone.
* Télécopie.
* E-mail et site internet.
2- Identification de la personne qui a demandé le devis :
* Nom, prénom.
* Adresse.
* Téléphone.
* Le mot devis écrit en grands caractères.
* Les prestations ou biens qui font l'objet du devis.
* La liste des prix et le total des montants.
* La date du devis.
Présentation:
Un bon de commande:
BC est un document écrit par le client dans lequel il décrit les biens ou services et toutes les conditions utiles qui mène à la bonne exécution de la commande.Le bon de commande contient :
- Nom et adresse du fournisseur- Date et numéro de la commande, ainsi que le mot commande
- Détails des marchandises commandées
- Prix unitaire et global, conditions de livraison, de paiement et signature de l’acheteur
Présentation:
Le bon de livraison:
Le BL est un document établi par le fournisseur et remis au client indiquant la quantité et la nature des marchandises reçues par lui.Il est établi au moins en deux exemplaires signés par les deux parties: fournisseur ou son transporteur et le client destinataire, c'est sur la base de ce bon que sont exécutées les activés relatives à la planification des articles, à leurs prélèvements, à l'expédition, au transport et à la facturation.
Le bon de livraison est un document important pour plusieurs raisons :
- Il atteste des quantités livrées, et constitue donc une base pour la facturation définitive,
- Il constitue la preuve de la transaction
Le bon de livraison : comment se présente-t-il ?
Le bon de livraison comporte les éléments suivants :
la date,
La raison sociale et les coordonnées de l’émetteur,
La raison sociale ou le nom, ainsi que les coordonnées du destinataire,
La description des marchandises,
Les quantités présentes,
Le colisage,
Enfin, une colonne permet au destinataire d’indiquer ses observations, par exemple s’il constate des incohérences avec les quantités commandées.
Remarque : Une copie du bon de livraison doit être conservée par le fournisseur
Présentation:
Qu'est-ce qu'une facture, que doit comporter elle ?
Définition :
Une facture est un document qui atteste l’achat ou la vente de biens ou services.C'est avant tout un document qui décrit le mot « facture ». Un document portant mention de « BC », « Bulletin de commande », « BL », « Bulletin de livraison », n'est pas une facture.
Il faut la mention « facture » sur toutes les factures.
Une facture contient:
La production d'une facture est libre dans la forme mais le Code de commerce oblige d'y mentionner :* Le nom des parties et leur adresse respective
* La date de la vente ou de la prestation de service
* La quantité et la dénomination précise des biens ou services en cause
* Le prix unitaire hors taxes des produits vendus et des services rendus
* Toute réduction de prix acquise à la date de la vente ou de la prestation de services est directement liée (sauf les escomptes non prévus)
* La date de règlement
* La facture doit être conservée 10 ans après l'achat pour une preuve
*les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé
*le taux des pénalités exigibles en cas de dépassement.
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